Facturen incasseren zichzelf, je beheersoftware werkt zichzelf bij
Overschrijvingen, kaarten, periodieke facturen en terugkerende betalingen komen samen in één platform, gekoppeld aan je beheersoftware: minder tijd aan administratie, meer tijd voor klanten.
Gefragmenteerde betalingen, elke week verloren uren
Bankoverschrijvingen, kaarten, POS, externe portals: elke klant betaalt anders en op een ander moment. Dit alles handmatig afstemmen met de boekhouding is dagelijks werk zonder toegevoegde waarde.
Uren verloren aan het matchen van betalingen en facturen
Elektronische facturen, periodieke vergoedingen, abonnementen, SEPA-machtigingen: alles handmatig gecontroleerd, fout na fout. Elke onnauwkeurigheid kost tijd en geld.
Je weet nooit hoeveel er echt in kas zit
Elk incassokanaal volgt zijn eigen ritme. Zonder één overzicht weet niemand precies hoeveel liquiditeit er echt beschikbaar is.
Minder tijd voor klanten, meer voor papierwerk
Elke minuut aan het matchen van betalingen is een minuut niet besteed aan klanten. Versnipperd administratief werk vreet aan marge, niet alleen aan tijd.
Één systeem voor incasso en reconciliatie
Betalingen koppelen aan de beheer- en factureringssoftware van het bureau: incasso's registreren zichzelf, fouten nemen af, liquiditeit blijft zichtbaar.
Ons interne team bouwt de integratie rond de software die je al gebruikt: ERP, CRM, boekhoudsoftware of cloudplatforms. Één ecosysteem voor betalingen en boekhouding.
De integratie communiceert met je bestaande IT-infrastructuur en past zich aan de processen van het bureau aan, zonder de werkwijze van het team te verstoren.
Recht, fiscaal, bedrijfsadvies, HR: incasso op maat voor elk
Advocatenkantoren
Honoraria, retainers en pro-forma facturen registreren zichzelf in de beheersoftware, zonder dubbele invoer.
Belasting- en accountantskantoren
Elektronische facturen, belastingbetalingen en periodieke vergoedingen komen zonder handmatige stappen in de boekhoudworkflow.
Bedrijfsadvies
Lopende contracten met automatische terugkerende kosten: elke betaling gevolgd, geen herinneringen nodig.
HR en arbeidsadvies
SEPA-machtigingen, maandelijkse plannen en beheer van meerdere klanten vanuit één dashboard, zonder parallelle spreadsheets.
Minder administratie, meer tijd voor klanten
Automatische reconciliatie
Elke betaling koppelt zichzelf aan de juiste factuur en de boekhouding van het bureau. Nul handmatig werk.
Uitbetalingen binnen 48 uur
Geld staat de volgende dag op de rekening, met volledige traceerbaarheid en commissies vanaf 0,35%.
ERP en beheerintegratie
De software die je al gebruikt, koppelt via een REST API of speciale plugin, zonder tools te wisselen.
Automatische terugkerende betalingen
Klanten met lopende contracten of maandelijkse plannen betalen automatisch, zonder maandelijkse herinneringen.
Analytics dashboard
Cashflow, vereffende facturen en openstaande betalingen live onder controle, vanuit één paneel.
Koppelt aan de beheersoftware die je al gebruikt
De koppeling loopt direct via de beheer- of ERP-software die je bureau al gebruikt, via een REST API of speciale plugin.
Deze wordt gebouwd door ons interne ontwikkelteam, niet door een gestandaardiseerde externe oplossing: geen tussenpersonen.
We bekijken de software en incassostromen van het bureau
We koppelen je ERP/CRM via REST API of speciale plugin
Elke betaling registreert zichzelf in het boekhoudsysteem
Go-live: elke incasso is live zichtbaar in het dashboard
4 partners, 280 actieve klanten
Een belastingadviesbureau, 4 partners en 280 actieve klanten, koppelde Daevon aan hun boekhoudsoftware. Dit veranderde er in 90 dagen.
Gemiddelde DSO (Days Sales Outstanding)
Facturen automatisch geïncasseerd
Openstaande betalingen herwonnen in eerste kwartaal
Antwoorden op de meest gestelde vragen
Kan de facturering volledig automatisch verlopen?
Ja: terugkerende betalingen, SEPA-machtigingen en automatische betaallinks verwerken periodieke facturen zonder handmatig werk.
Koppelt het aan de beheersoftware die mijn bureau al gebruikt?
Ja, via een REST API of een speciale plugin gebouwd door ons team: het koppelt aan het ERP, CRM of boekhoudsoftware die je al gebruikt.
Welke betaalmethoden kunnen klanten gebruiken?
Kaarten, bankoverschrijvingen, SEPA Direct Debit, betaallinks via e-mail of WhatsApp, en een virtuele POS voor betalingen op afstand.
Hoe worden klantgegevens beschermd?
Met PCI DSS-certificering en GDPR-naleving: elk gegeven wordt versleuteld en verwerkt volgens Europese regelgeving.
Laat je facturen zichzelf incasseren
Koppel betalingen aan je beheersoftware en verminder de tijd aan administratie.
Chiara
Daevon Ondersteuning