Reisbureaus en touroperators

Minder geannuleerde pakketten, beschermde marges tot vertrek

De klant zet de reis vast met een aanbetaling, betaalt de rest in termijnen tot vertrek en krijgt bij elke afschrijving een factuur: een systeem dat precies aansluit op hoe een reisbureau echt werkt.

Waarom het werkt

Het probleem is niet het pakket, maar het moment van annuleren

Vluchten en hotels al bevestigd bij leveranciers, en dan wordt het pakket op het laatste moment geannuleerd: precies hier grijpt Daevon in.

Een geboekte reis vraagt om een bindende aanbetaling

Hotels en vluchten bij leveranciers vastleggen zonder bindende aanbetaling laat het reisbureau onbeschermd als de klant zich bedenkt.

Het restbedrag moet op een precieze datum worden geïnd

Vertrek verschuift niet: het restbedrag moet vóór die datum vanzelf binnenkomen, zonder elke klant individueel te herinneren.

Veel boekingen worden telefonisch of aan de balie afgerond

De reisadviseur verzamelt de kaartgegevens tijdens het gesprek en moet kunnen innen zonder de klant tegenover zich.

Hoe het werkt

Zo verandert het incasseren van betalingen voor jouw reisbureau

Met Daevon incasseer je de aanbetaling online, verdeel je het pakket in termijnen tot vertrek en rond je het restbedrag automatisch af voor de deadline, met alles bijgehouden per leverancier.

Online aanbetaling bij boeking

De klant legt het pakket vast met een betaallink, en het reisbureau is beschermd tegen late annuleringen.

Automatische termijnen tot vertrek

De reiskosten verdelen zich over termijnen die zichzelf innen op de afgesproken data.

Telefonische betaling voor de reisadviseur (MOTO)

De reisadviseur registreert de kaart tijdens het gesprek en incasseert op afstand, zonder klant op kantoor.

Betalingen in meerdere valuta

Accepteer andere valuta dan de euro van internationale klanten, met altijd transparante wisselkoers.

Praktijkvoorbeeld

Minder verloren pakketten na leveranciersbevestiging

Vluchten en hotels bevestigd, boeking vastgelegd, en dan annuleert de klant: het verlies komt rechtstreeks op het bordje van het reisbureau, omdat leveranciers al betaald of vastgelegd zijn. Een bindende online aanbetaling bij de boeking verkleint dit risico flink, nog voordat plekken bij leveranciers zijn vastgelegd.

Bij het restbedrag schrapt een automatische incasso voor de vertrekdatum het herinneringswerk per reisadviseur, terwijl het spreiden van de duurdere pakketten in termijnen ze voor meer klanten bereikbaar maakt, wat de gemiddelde waarde van bevestigde boekingen verhoogt.

Tot -25%

Annuleringen na bevestiging bij leveranciers

Automatisch

Inning van het restbedrag voor vertrek

Tot +20%

Premiumpakketten in termijnen verkocht

Concrete voordelen

Wat er verandert voor jouw bedrijf

01

Minder annuleringen na bevestiging

De online aanbetaling bindt de boeking nog voordat leveranciers zijn vastgelegd.

02

Restbedrag geïnd zonder herinneringen

De automatische incasso voor vertrek neemt de invorderingsgesprekken van de reisadviseur weg.

03

Advies op kantoor, betaling overal

Met MOTO-betaling sluit je boekingen af die telefonisch of aan de balie zijn ontstaan, ook zonder klant aan de andere kant.

04

Klaar voor internationale klanten

Multi-valuta accepteert buitenlandse toeristen zonder verborgen wisselkosten.

05

Veilige en conforme betalingen

Elke transactie, ook op afstand, verloopt onder 3-D Secure en PSD2-conformiteit.

Veelgestelde vragen

De meest gestelde vragen

Kan ik een aanbetaling vragen voordat ik leveranciers bevestig?

Ja: je stuurt bij de boeking een betaallink en beschermt het reisbureau tegen annuleringen die komen na bevestiging met hotels en luchtvaartmaatschappijen.

Hoe incasseer ik het restbedrag voor de vertrekdatum?

Je stelt een automatische incasso in op de afgesproken deadline, zonder elke klant individueel te moeten bellen.

Kan ik een duur pakket in meerdere termijnen verdelen?

Ja: jij kiest het aantal termijnen en het bedrag, en het systeem regelt de automatische incasso's tot aan vertrek.

Kan ik een boeking innen die alleen telefonisch is afgesloten?

Ja: met MOTO-betaling registreert de reisadviseur de kaart en incasseert op afstand, volledig conform de regelgeving.

Accepteert Daevon betalingen in andere valuta dan de euro?

Ja, we ondersteunen betalingen in meerdere valuta voor internationale klanten, met transparante wisselkoers en zonder verborgen kosten.

Jouw reisbureau, minder annuleringen, eenvoudigere incasso

Online aanbetaling, termijnen tot vertrek en automatische inning van het restbedrag voor de deadline, in één oplossing.